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国际差旅政策 & Guidelines

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强制性旅行注册表

cq9跳高高跳起来爆分需要参加大学主办的国际旅行完成旅行注册表中的所有学生史密斯。

紧急联系人

在旅行前,知道你的紧急联络人,并计划进行紧急联系信息。要确保你知道如何把一个 国际电话 以及您的电话计划的参数。 了解更多►

国际差旅政策

在国务院的旅行警告cq9跳高高跳起来爆分政策

1.cq9跳高高跳起来爆分采用并遵守美国国务院旅游建议对于大学主办的旅行,每当特定国家,区域或地区发行的计划。cq9跳高高跳起来爆分不会,没有特别的豁免,基金,奖励学分,或以其他方式赞助或支持任何国家或位置,其中美国的国际课程或课外项目国务院:

  • 问题美国的一个顾问的订单出发来自国家或地区的家属和非紧急人员;
  • 建议美国公民重新考虑旅行或在国家或特定区域,因特定原因;要么
  • 建议,美国公民不要前往该国或地区。 

2.本政策适用于所有在国外批准史密斯的研究项目和任何先前批准的短期教师为主导的方案,包括研究生课程,只要旅游警告生效。

3.在所有情况下,其中 我们。国务院旅游咨询 升级为3级或4时,cq9跳高高跳起来爆分办公室,国际研究将评估的咨询,并厘定其上述的报考条件和要求实施的旅行限制范围内。该学院的国际风险管理团队可以确定例外政策可能进行应该合理的预防措施为学生的安全和人员到位,包括对旅客的疏散和延续史密斯发起的学术程序的应急计划。  

4.在所有情况下,其中3级或4旅行警告生效时,所有的学生都计划在该地区旅行或学习,以及父母或本科学生的监护人,需要签署一个地点和日期指定旅行风险弃权咨询确认。

5.核定的旅行或程序的情况下已经开始,当该位置的旅游咨询更新为建议在#1以上项目所列行为,情节都会仔细由办公室国际研究和监测,如果有必要,国际风险管理团队来确定旅客或方案是否应该:

  • 继续按计划进行, 
  • 临时搬迁到安全的站点,直到该程序就可以恢复,
  • 暂停操作或 
  • 与旅客/与会者来自全国抽空并返回到cq9跳高高跳起来爆分或合适的替代目的地暂停。

6.如果疏散或出发顺序由美国发行国务院,史密斯批准任何学生旅行或在患处研究将被自动取消。异常情况将学生对他们来说,国家是他们的国籍或居住国提出,应在安全的位置来识别。参与者希望留在现场,尽管取消或撤离时必须签署一份拒绝对发布出发的形式,其中可能包括通知,获得的一项研究任何学分出国程序不符合信贷史密斯。

取消

史密斯可以取消境外国家或地区,其中美国的所有活动国务院有 发出的水平3或4的咨询

史密斯有权取消所有节目,其中,国际风险管理团队认为有什么威胁或危害到健康和福祉的参与者或程序的权利。有关退款计划的取消政策,回归到美国的费用,等手续必须在所有计划材料必须清楚地说明。

拒绝离开的释放

参与者希望留在现场取消之后必须签署一份拒绝到启程形式发布。赢得了节目的取消之后的所有信贷不会被调回用于应用到史密斯成绩单。

短期差旅政策

这一政策已创建为用户提供链接,程序和资源相关的规划和协调国内外所有短期学生旅游学生,教师或工作人员指引的组织者。国外所有的短期学生旅游,学生是否在该公司cq9跳高高跳起来爆分教职员工与否,这是由,或者该学生接受学分,或由学院安排在学院资助的,将是在这个和其他相关学院政策或程序。

在努力组织和包括学生地址国际旅行,cq9跳高高跳起来爆分要求学生旅客,班组长,行程赞助商,顾问和工作人员作出旅行安排学生旅游遵循这些原则。高校可以撤回资金或学分对于不遵守这些准则人次。该政策联合教务长办公室和学院的院长办公室管理。

政策范围内

此政策适用于美国,是不是经过批准的学期或为期一年的留学项目的一部分,所有的大学主办的旅行之外。这一政策要求的国际学生前往本国只有当它们与cq9跳高高跳起来爆分集体出游。

学院主办的行程包括以下内容:

  • 由学院资助的旅行,无论是全部或部分
  • 即预先核准学分旅游
  • 由学院安排其他行程,包括公认的学生团体进行了官方访问

该政策适用于所有海外学生旅游由学院资助的,无论是全部或部分;所有的旅行,在学分的结果;由学院安排所有行程;和所有公务旅行承认的学生团体提出。

例子:

  • 运动团队旅游
  • 学生俱乐部和社团组织
  • 实地考察,自愿或强制,在学期时间,下降或弹簧折断或interterm
  • 独立研究
  • 社区服务
  • 实习(实践或大学资)
  • 类相关的旅行
  • 赠款资助的旅行
  • 学术研究信贷(不包括海外学期或一年的学习这是由办公室国际研究监督)
  • 其他旅行(例如,第一年interterm人次)

出差不在本政策

  • 由办公室国际研究批准或管理出国留学计划(国外史密斯程序,批准学期或为期一年的海外留学),因为这些旅行有自己的地位的政策和程序。
  • 这是不是对于没有学分被提前出行,或旅行为其大学并没有作出任何安排,给予或安排,为高校或旅行资助的旅行。
  • 通过个别学生为自己高兴或方便而,学生是否已被告知由cq9跳高高跳起来爆分的员工进行这样的旅游行程(S)和旅行不是由大学资助也不带有学分,也未已安排由学院。
  • 由不认可的大学组织,为自己的快乐和方便,不管是不是学生们被告知由cq9跳高高跳起来爆分的员工承担这种旅行的学生群体使旅行(S)和旅行不是由大学资助,也不做它携带的学分也没有被安排由学院。
  • 旅费由不认可的大学组织学生团体。

角色和班组长和/或大学的责任

所有小组组长,领导者是否是大学雇员或学生史密斯,负责为如下集团领导的指导方针并提交领导小组组长规划清单和旅行证件。

对学生的指导方针

学生无论是商务旅行作为一个群体的一部分或独立,因为他们规划自己的学习,工作,实习,科研,旅游,或在国外其他大学主办或大学认可的活动应用程序时,应仔细研究政治局势,生活条件,并决定在何处应用或出行前的任何健康和安全方面的考虑。

个别旅客必须完成散客规划清单和旅行证件。

谁上节目,该学院已没有赞助旅行的学生承担调查这些程序全部责任。

危险活动

如果有危险的活动,包括在行程(如潜水,攀登活火山),或者如果行程本身固有的危险或危险的位置(例如,在北极圈,南极洲,战争区域或区域内的覆盖我们国务院旅行警告)集团领导需要与教务办公室进行协商, 五校风险管理办公室 在行程的最初规划阶段。

行程参与者必须遵循的程序并遵守的行程(如提供资金和/或学分,如果学生使用人类受试者做研究各部门的需求,即使仅涉及面试,学生必须获得批准从适当的 cq9跳高高跳起来爆分IRB 对他们的工作之前,旅游/研究)。任何旅行发生之前所有的资金和/或学分必须经过批准。

豁免

签署的旅游弃权(PDF)要求所有学生的国际旅费由本政策所涵盖的。提交豁免签订到办公室协调你的资金,你的上司,你的旅行顾问,协理办公室或学生办公室主任。

学分

提前出行,学院与学术工作的顺利完成,并经注册处挂起的评估后,学生将被给予信贷工作的学生同意。这并不适用于为其工作和旅行结束后要求信贷,其可用于信贷工作的更高版本支持例如,独立的,没有着落研究任何工作。

强制性实地考察(旅游需要作为课程作业的一部分)

安排

学院在安排或组织行程,住宿或行程等方面,但不提供任何资金或优惠信贷(例如,一个社区服务之旅,行程俱乐部)。同时,学生/ s的陪伴,即使高校不资助的旅行或提供学分工作人员或教员。

建议

大专以上员工(教职员工)建议的具体活动特别的地方,无论是学术目的或不是,但没有资金或学分继该顾问的推荐学生。

高校

在cq9跳高高跳起来爆分,它的现任和前任理事,高级职员,雇员,代理人和受让人的受托人。

危机应对计划

这是旨在帮助旅行者或组长回应个人性质的危机,而相比之下,本地,区域或全球事件的计划。这包括这样的事件,生病,受伤,对于一个参与者削减的行程短回国的要求(例如,在家庭中死亡)。

应急预案

应急响应被定义为应对可能影响行程或计划参与者的安全外部环境,限制他们的旅行计划,或类似条件。例子包括罢工或恐怖事件原因的关机国际机场,在国内的行程是,从美国国务院警告状态的改变战争或严重的政治冲突的爆发。应急预案的目的是协助旅客或组长在应对地方,区域或全球的事件,如:

  • 局部或区域性流行
  • 恐怖袭击
  • 以组或旅行者的关键时刻国际机票的关机
  • 访问的损失资金
资助

学院给学生或领导小组组长钱的旅行,住宿,餐饮,会议或类似费用,津贴或旅行,它的注册,目的或活动相关的任何其他金钱支出成本。

组长

人或谁是领导的行程,包括组织旅游物流,资金安排,或谁的人有显著之旅的支持功能。集团领导可能是大学雇员(教职员工)或学生领袖。有些车次可能会“导致”的签约方,但许多高校的责任仍将驻留具有大专以上人员或教员。

承认学生组织

一个学生组织,其已经履行了学院认可的要求,并列出了学生作为一个积极的,认可的学生组织的院长办公室。

资源

在旅行准备上市的网站,提供有关健康和安全的国家和地区特定的信息。学生谁不是美国公民也应征询本国的相关政府部门,如旅游咨询可根据旅客的国籍或居住地而异。旅行者可能还需要与教师和熟悉您计划前往的地方其他顾问的谈话,阅读国家和地方的报纸,对国家指南,调查网站,或可考虑其他资源的信息。工作人员或教师也可以帮助旅行者收集和评估信息,但是否去哪里的最终决定,当然,学生自己。


紧急联系信息

当地紧急号码

它是你的责任,以确定哪些本地号码,以在紧急情况下调用。建议你也有国内接触谁可以帮助你在紧急情况下。

紧急医疗信息,撤离或遣返

AIG /旅游协助

  • 1-877-244-6871 (from U.S. & Canada)
  • 1-715-346-0859(海外收集)
  • travelassist@aigbenefits.com
  • 投保人:五个学院,纳入
  • 保单号码:GTP 9144090

主办机构

如果适用,请联系您的程序或主机组织。

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呼叫校警413-585-2490。他们将联系相关部门。

我们。国务院*

只有重大危机。

  • 1-888-407-4747
  • 1-202-501-4444(海外)

*如果你不是美国公民,请联系您的国籍国的大使馆或领事馆。

我们。大使馆

美国的名单使馆网站和本地地址

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